Hvordan skrive et klagebrev mot en instruktør

Hvordan skrive et klagebrev mot en instruktør

Et godt forhold til en instruktør, trener eller lærer er uvurderlig. Men et dårlig forhold kan ikke bare skade ytelsen i en enkelt klasse, det kan sure en student til programmet som helhet, eller til og med til utdanning generelt. Selv om noen lærere arbeider selvstendig, skjer det mest undervisning innenfor rammen av en institusjon. Dette betyr at de fleste instruktører har en overlegen som du kan skrive en klage på.

Ta notater om dine bekymringer, skisse de nøyaktige grunnene til at du vil skrive et klagebrev. Vær så spesifikk som mulig. "Denne læreren er uhøflig" gjør lite bra. "Denne læreren bruker uakseptable rasistiske epiter" er mer nyttig. "Denne læreren kaller meg et ord offensiv for meg og andre av min nasjonalitet, minst en gang i hver klasse" er ideell, hvis du spesifiserer ordet som brukes.

Spør deg selv hva du vil at brevet skal oppnå. I noen tilfeller er det nok for at en oppførsel skal stoppe. I andre kan du se instruktøren sparken. Ta hensyn til alvoret av hans forbrytelser og se etter et utfall som passer til alvorlighetsgraden.

Oppgi trinnene du allerede har tatt for å få læreren til å rette opp sin adferd. I enkelte undervisningssituasjoner kan du ikke være komfortabel å ta noen skritt for frykt for gjengjeldelse i klassen. Dette er ok - så lenge du gjør noen skritt du kan være komfortabel med.

Utkast til et brev som beskriver klagen din, trinnene du har tatt og resultatet du vil se. Forbliv direkte og til poeng, bruk forretningskommunikasjon etikette. Unngå å bruke følelsesmessig belastet eller fornærmende språk, fordi dette kan distrahere fra poengets gyldighet.

Ha minst to pålitelige venner lese brevet ditt for tone og innhold. Det som kan føle seg fornuftig i varmen av sinne, kan bli lagt merke til som for ild ved et kjøligere hode. Gjør eventuelle revisjoner du mener er riktige.

Rediger ditt siste utkast og send det til instruktørens overlegen i avdelingen. Hvis du ikke ser forbedringer i to til tre uker, kan du kontakte overlegen direkte for å planlegge et møte mot ansikt.

Del:
Gitt Noen Kommentar